Data obowiązywania: 10.04.2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem roboczym https://dzial.it oraz docelowo pod adresem https://www.dzial.it.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Dział IT sp. z o.o.
Chełmiec, ul. Nowa 4
NIP: 7343584866
e-mail: biuro@dzial.it
3. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:
biuro@dzial.it.
4. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony, Administrator może przetwarzać następujące dane:
- dane podane dobrowolnie w wiadomości e-mail lub formularzu kontaktowym, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, informacje o urządzeniu oraz logi serwera.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie i prowadzenia kontaktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze korespondencji,
- podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy, jeżeli kontakt dotyczy oferty lub współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- zapewnienia bezpieczeństwa strony, administrowania serwisem i prowadzenia statystyk technicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość, przedstawienia oferty albo nawiązania kontaktu.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- dane z korespondencji – przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami,
- dane związane z realizacją umowy lub obowiązków prawnych – przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- dane techniczne i logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności dostawcom hostingu, dostawcom poczty elektronicznej, firmom informatycznym, podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony oraz podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, jeżeli jest to uzasadnione.
Dane mogą być także udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli jednak w ramach korzystania z narzędzi technicznych lub informatycznych doszłoby do przekazania danych poza EOG, Administrator zadba o to, aby odbywało się to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pliki cookies i dane techniczne
Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy bezpieczeństwa, zapamiętywania wybranych ustawień oraz prowadzenia podstawowych statystyk technicznych.
Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej, w tym ograniczyć lub całkowicie wyłączyć ich obsługę. Wyłączenie niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie strony.
Jeżeli na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe lub społecznościowe wykorzystujące cookies inne niż niezbędne, będą one uruchamiane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeśli będzie ona wymagana.
11. Logi serwera
Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym strona jest przechowywana. Każde takie zapytanie może być zapisywane w logach serwera.
Logi mogą obejmować w szczególności adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do celów administracyjnych, technicznych, bezpieczeństwa oraz diagnostyki błędów.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatną do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian sposobu funkcjonowania strony internetowej.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.